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Outsourcing de documentação para gestão de frotas, é viável?

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Acreditamos que essa seja uma das decisões que mais deve trazer resultados, sendo uma escolha estrategicamente positiva e que trará diversos ganhos.

A ideia da terceirização pode gerar receio inicialmente por parte dos administradores, contudo, os ganhos vão além da otimização de tempo, há um considerável retorno também no que diz respeito á redução de custos e sobretudo, na otimização de recursos.
Isso acontece porque quando há a contratação de uma empresa terceirizada para realizar a gestão de documentos, junto com isso vem os benefícios de que é essa empresa quem vai fornecer a infraestrutura necessária para realização de todo o trabalho.
Se trata de uma decisão estratégica, que visa trazer maior produtividade com o menor custo possível. Dessa forma, os profissionais poderão dedicar-se menos as atividades operacionais e focar em outras melhorando a produtividade de todo um departamento.
Além disso, as despesas originadas com Gerenciamento de Frotas e outras responsabilidades passam a ficar com os parceiros, confira abaixo algumas delas:
  • Gestão e Pagamento de IPVA e Licenciamento;
  • Gerenciamento de Multas;
  • Emplacamento de Veículos;
  • Regularização de Documentos;
  • Gestão de Débitos;
  • Gestão de CNH dos condutores;
  • Atividades relacionadas a leis e burocracias comuns nesse meio;
  • Mão de obra de uma equipe especializada e treinada para lidar com os temas de documentação de frotas.

As vantagens são realmente grandes.

Observando então, contratar uma empresa com tecnologia pensada especialmente para o controle e gestão de frotas se torna quase essencial para melhorar a performance da marca.
A Lumma Despachante consegue oferecer as melhores soluções nesse sentido, principalmente porque conhece esse mercado há 21 anos, atendendo empresas de portes e necessidades diferentes segmentos com a mesma excelência.
É importante que a empresa parceira entenda bem o tipo de negócio, o plano estratégico e os objetivos de curto, médio e longo prazo para as frotas. Dessa forma, saberá como lidar com os clientes, compreendendo que na parceria ela se torna uma espécie de extensão da marca.

 

Motoristas satisfeitos e sem preocupação

A credibilidade da marca e o comprometimento dos profissionais andam de mãos dadas. Isso porque o condutor precisa estar ciente dos objetivos de sua função e focado, para cumpri-los com perfeição.
Sabemos que a gestão de pessoas, sobretudo dessa área, é uma tarefa delicada, contudo, essencial.
De forma geral, os condutores estão sempre motivados e satisfeitos pois guiam veículos sempre em bom estado, com toda segurança e infraestrutura necessária para que realizem seu trabalho com conforto.
Outro ponto que costuma trazer muita satisfação é a autonomia recebida pelos profissionais para que possam agendar vistorias ou serviços de manutenção que os carros sob sua responsabilidade possam demandar de forma prática.
Sistemas automatizados de Gerenciamento de Multas e CNH, integram toda a equipe e isso se estende aos motoristas, então eles passam a ter acesso á tecnologia necessária para que suas atividades e contato com as centrais sejam fáceis de realizar.

 

Sua frota conectada às melhores soluções em documentação

A preocupação com o gerenciamento documental da frota de veículos fica totalmente a cargo da empresa parceira, contudo, no caso da Lumma podemos afirmar que os veículos serão gerenciados com as ferramentas mais modernas para cada nicho de mercado.
Terceirizar gera redução de custos com máxima eficiência – Basicamente haverá:
Sem dúvida, será possível trazer mais eficiência para seus veículos e motoristas, criar uma conscientização de direção segura, reduzindo a probabilidade de acidentes e diminuir as necessidades de manutenção. Além disso, assegura que os motoristas realizem seu trabalho com toda tranquilidade.

Conclusão: Outsourcing de documentação para gestão de frotas, é viável?

Sim, é viável! No planejamento será possível prever o orçamento de forma mais precisa, uma vez que o custo relacionado a gestão de documentos das frotas será um custo fixo.
Os sistemas de gerenciamento são exclusivos, dessa forma o administrador consegue acompanhar tudo que envolve as frotas e tem acesso á análises que facilitam as tomadas de decisão.
Com a Lumma Despachante é possível encontrar a parceria completa para seu negócio e a certeza de que sua marca ganhará mais prestígio, pois a parceria é realizada de forma exclusiva, com soluções que se adequam ao seu nicho de mercado e suas entregas passarão a ser vista com muito mais profissionalismo.

 


Esperamos que este artigo o tenha ajudado a compreender como o outsourcing poderá contribuir com os resultados da sua empresa.
Então este conteúdo sobre Desafios na Gestão de frotas é para você!

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